كيف يُحدث الطرح الإلكتروني ثورة في صناعة البناء

 الطرح الالكتروني (eTendering)

يُحدث تحولًا في صناعة البناء من خلال تعزيز الكفاءة والشفافيةوالفعالية في عملية الشراء. إليك كيف يُحدث هذا النظام ثورة في القطاع:

‍

1. زيادة الكفاءة

- تبسيط العمليات: يعمل الطرح الإلكتروني على أتمتة العديد من جوانب عملية المناقصات،مما يقلل من الحاجة إلى الأعمال الورقية اليدوية ويقلل من العبء الإداري. وهذايؤدي إلى تسريع تقديم المزادات وتقييمها واتخاذ القرارات.

- منصة مركزية: يتمتجميع جميع الوثائق والاتصالات والتقييمات المتعلقة بالمناقصات في مكان واحد، ممايقلل من الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات وإدارة نسخ متعددة من الوثائق.

2. تعزيز الشفافية

- الوصول المفتوح: توفر منصات الطرح الإلكتروني عملية شفافة حيث يحصل جميع المشاركينعلى نفس مستوى الوصول إلى مستندات المناقصات والتحديثات، مما يقلل من احتماليةالتحيز أو الممارسات غير العادلة.

- سجلات التدقيق: توفر سجلات التدقيق المفصلة وميزات التتبع سجلًا ثابتًا لكل إجراءيتعلق بعملية المناقصة، مما يتيح مراجعته عند الحاجة.

3. توسيع قاعدة الموردين

- انتشار أوسع: من خلال نقل المناقصات إلى الإنترنت، يمكن لشركات البناء الوصول إلىقاعدة أوسع من الموردين والمقاولين الذين قد لا يكونون متاحين عبر الأساليبالتقليدية.

- تسجيل مبسط: يمكنللموردين التسجيل وتحديث ملفاتهم الشخصية بسهولة عبر الإنترنت، مما يسهل على شركاتالبناء العثور على البائعين المؤهلين.

4. توفير التكاليف

- تقليل التكاليف الإدارية: تقلل من الحاجة إلى المعالجة اليدوية وتخفض التكاليف المرتبطةبالطباعة، والبريد، وتخزين الوثائق الورقية.

- المزايدة التنافسية:يمكن أن يؤدي وجود قاعدة أكبر من الموردين وعملية أكثر شفافية إلى تقديم عروض أكثرتنافسية، مما قد يقلل من تكاليف مشاريع البناء.

5. تحسين الدقة

- تقليل الأخطاء: تقللمن مخاطر الأخطاء البشرية في تقديم المزايدات وتقييمها وإدخال البيانات، مما يؤديإلى مقارنات أكثر دقة للمزايدات واتخاذ قرارات أكثر موضوعية.

- الاتساق: تضمن النماذج والعمليات الموحدة أن جميع المزايدات يتم تقييمها بناءًعلى نفس المعايير، مما يحسن من النزاهة والدقة.

6. تعزيز التواصل

- تحديثات فورية: تقدم منصات الطرح الإلكتروني إشعارات وتحديثات في الوقت الفعلي حولحالات المزايدات، والتغييرات، والمواعيد النهائية، مما يبقي جميع الأطراف علىاطلاع دائم ومتناسق.

- أدوات الاتصال المدمجة: تسهل أنظمة المراسلة المدمجة التواصل المباشر بين المتقدمينوالملاك، مما يجعل من السهل معالجة الأسئلة أو التوضيحات.

7. امتثال أفضل وإدارة المخاطر

- الامتثال التنظيمي: يمكن لأنظمة الطرح الإلكتروني دمج عمليات التحقق من الامتثال وإدارةالمستندات لضمان أن جميع التقديمات تتوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.

- تخفيف المخاطر: يساعد تحسين توثيق العمليات وسجلات التدقيق في إدارة المخاطر من خلالتقديم سجل واضح لجميع الأنشطة والقرارات المتعلقة بالمناقصات.

8. اتخاذ قرارات مستندةإلى البيانات

- التحليلات والتقارير: توفر منصات الطرح الإلكتروني أدوات تقارير وتحليلات متقدمة تساعد فيتحليل أنماط المزايدات وأداء الموردين وتكاليف المشاريع، مما يمكن من اتخاذ قراراتمستندة إلى البيانات.

- تحديد الاتجاهات:يمكن تحليل البيانات التاريخية والاتجاهات لتحسين استراتيجيات الطرح والممارساتالشرائية المستقبلية.

9. زيادة المرونة وإمكانية الوصول

- الوصول عن بُعد: يمكن لأصحاب المصلحة الوصول إلى مستندات الطرح والمشاركة في العمليةمن أي مكان، مما يوفر مرونة أكبر ويسهل العمل مع الفرق عن بُعد.

- التوافق مع الأجهزة المحمولة: تتميز العديد من منصات الطرح الإلكتروني بدعم الهواتف المحمولة أوتطبيقات مخصصة، مما يسمح للمستخدمين بإدارة المناقصات أثناء التنقل.

10. الاستدامة والفوائد البيئية

- تقليل استخدام الورق: يسهم الطرح الرقمي في تقليل الحاجة إلى الوثائق الورقية، مما يعززالاستدامة البيئية عن طريق تقليل النفايات واستهلاك الموارد.

- تقليل البصمة الكربونية: يقلل من الاجتماعات المادية والسفر، مما يقلل من البصمة الكربونيةالمرتبطة بعملية المناقصات.

يُعيد الطرح الإلكتروني تشكيل صناعة البناء من خلال جعل عملية الشراءأكثر كفاءة وشفافية ويسرًا. وبالاستفادة من الأدوات والتقنيات الرقمية، يمكنلشركات البناء تحقيق نتائج أفضل، وتقليل التكاليف، وتحسين إدارة المشاريع بشكلعام، مما يؤدي إلى صناعة أكثر انسيابية وفعالية.

‍